たびごと

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旅の度毎のおぼえがき

RTCC で得する旅【ハワイ計画⑮2019】最終確定書の到着とホテルへのリクエスト


RTCCから最終予約確認書が届いた

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RTCC Areservation confirmation form-ROYAL KONA@zezzywork

RTCCで宿泊先の交換予約が確定してから、

4ヶ月半。

宿泊の10日前にリゾートトラストのRTCC事務局から、

封書が届く。

最終の宿泊予約確認書類である。

 

これを現地に持って行き、

フロントに提示してチェックインする仕組み。

 

部屋のグレードはリクエストはできないものの、

RTCC経由で

ベッド2台のリクエストは出しておいた。

 

ワタシはかなりの神経質なので、

ベッドの隣に人がいると眠れない。

したがって、ダブルベッドはNG。

それが、キングサイズでも同じこと。

 

ちなみにRTCCの現地手配旅行代理店は

近畿インターナショナル ハワイカンパニー。

 

ホテルへのリクエストは、出発3日前に。

 

そして、毎年、出発前に行なうことがある。

RTCC経由ではなく、個人でホテルにリクエストを

出すこと。

 

だいたい、チェックインの3日前に

公式ウェブサイトのEメールから

ベッドルームについてのリクエストを送っておく。

すると、出発前日には返信が来るはず、、

 
一昨年のオアフ旅行は
アストンワイキキのコンドに泊まったので、
その時にもらったメールはこちら ↓
thank you for your email. 

Congratulations on reaching a wonderful milestone in your marriage

To help you celebrate we would be happy to offer a complimentary view upgrade based on availability and a box of  Hawaiian chocolate covered macadamia nuts.  

We hope this is helpful! If you have any other questions please do not hesitate to contact us.

We certainly look forward to having you as our guests!

Mahalo (Thank You), Ashlee

reservations agent AQUA-ASTON HOSPITALITY®

 

ちなみに、昨年ロイヤルコナリゾートのHPから

メールを入れると、

Contact Royal Kona Resort For Best Rates - Royal Kona Resort

予約確認番号を入れる必要があるよう! 以下、返信メール ↓

 

Aloha, 

What is your confirmation number with the hotel? Bed request is based upon availability at check in. We can let the hotel know it is your anniversary.

Mahalo!

Jennifer| Reservations Agent

HAWAIIAN HOTELS & RESORTS

800.222.5642 | hhr@hawaiihotels.com

2830 Borchard Rd. Newbury Park, Ca 91320

 

RTCC予約だと確認番号がわからない・・・

しかも、エージェントはカナダらしい!!!

 

2日前にメールを出して返信が来たのは、チェックイン当日。

仕方なく、そのままチェックインして

カウンターでリクエスト。

普通にベッド2台の部屋にアサインされてた。

 

とりあえず、RTCCからのベッド2台のリクエストは

通っていた!

 

部屋は、ラグーンタワーの4階。

フロントデスクがあるのは、アリイタワー。

もう一つあるタワーはベイタワー。

 

RTCCだと5階以上の部屋は厳しいのかも。

割り当てられる部屋のグレードは

スーペリアだと思うので・・

 

確認番号問題があるので、

今年もメールはしないで行くことに

なるかな、、。


さて、今年はどんな部屋になるか、

楽しみ!!